Πώς το Κρατικό Μητρώο Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης συμβάλλει στην προώθηση της επιχειρηματικής υπευθυνότητας στην Κύπρο.

Του Κύπρου Πρωτοπαπά*

Με απόφαση του Υπουργικού Συμβουλίου (7.10.2020), η Υπηρεσία Συνεργατικών Εταιρειών (ΥΣΕ) ανέλαβε την αρμοδιότητα για την ευαισθητοποίηση των επιχειρήσεων στην Κύπρο προς υιοθέτηση της Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης (ΕΚΕ), στο πλαίσιο της πολιτικής και των δραστηριοτήτων τους.

Ο ρόλος της ΥΣΕ, ως αρμόδιας δημόσιας Αρχής αναφορικά με την προώθηση της ΕΚΕ στην Κύπρο, είναι η υποστήριξη, η ενθάρρυνση και η προώθηση δράσεων, με στόχο την ενημέρωση, ευαισθητοποίηση και, ως αποτέλεσμα, την υιοθέτηση των αρχών της ΕΚΕ από τις επιχειρήσεις. Η ΕΚΕ αφορά τη στρατηγική και τις δράσεις μιας επιχείρησης αναφορικά με το περιβάλλον, την κοινωνία και γενικά την επιχειρηματική υπευθυνότητα. 

Επίσης, η ΕΚΕ συμβάλλει στην επίτευξη των 17 Στόχων Βιώσιμης Ανάπτυξης που έχουν καθορισθεί από τον ΟΗΕ. Μέσα από την εφαρμογή πολιτικών ΕΚΕ, κάθε επιχείρηση καλείται να λαμβάνει υπόψη το κοινωνικό, περιβαλλοντικό και οικονομικό αντίκτυπο των δραστηριοτήτων της, συμβάλλοντας στην επίτευξη των Στόχων Βιώσιμης Ανάπτυξης. 

Οι επιχειρήσεις στην Κύπρο αρχίζουν να συνειδητοποιούν, πλέον, ότι οι ενέργειες και οι δράσεις τους έχουν σημαντικές επιπτώσεις στην ποιότητα ζωής των ανθρώπων και κατανοούν ότι πρέπει να διαχειρίζονται και να προωθούν τις θετικές, αποτρέποντας τις αρνητικές επιπτώσεις των δράσεών τους, οι οποίες επηρεάζουν την κοινωνία, το περιβάλλον και την οικονομία. Αναγνωρίζουν, επίσης, ότι με το να γίνονται κοινωνικά υπεύθυνες, συμβάλλουν τόσο στη βιώσιμη ανάπτυξη του περιβάλλοντος στο οποίο δρουν όσο και στη βιωσιμότητα της ίδιας της επιχείρησης. Αρκετές επιχειρήσεις στην Κύπρο έχουν αρχίσει να υιοθετούν πολιτικές ή/και δράσεις ΕΚΕ, αλλά υπάρχει αρκετός δρόμος ακόμα να διανύσουμε, ώστε να φθάσουμε στα επιθυμητά αποτελέσματα.

Η ΥΣΕ συνεργάζεται στενά με το Δίκτυο CSR Cyprus μέσω, μεταξύ άλλων, της  συνδιοργάνωσης του θεσμού καταγραφής και αναγνώρισης καλών πρακτικών Εταιρικής Βιωσιμότητας και Υπευθυνότητας και την απονομή βραβείων σε επιχειρήσεις που συμμετέχουν στον διαγωνισμό.

Κρατικό Μητρώο ΕΚΕ

Εκ των βασικών δράσεων που έχει αναπτύξει η ΥΣΕ είναι και η εφαρμογή πλαισίου για την εγγραφή επιχειρήσεων σε Κρατικό Μητρώο ΕΚΕ.

Ειδικότερα, στο πλαίσιο έργου, το οποίο χρηματοδοτήθηκε από τους χρηματοδοτικούς μηχανισμούς του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ), έχει αναπτυχθεί ειδικό λογισμικό (https://csrregistry.cssda.gov.cy/public-registry) για την υποβολή αιτήσεων και την εγγραφή στο Κρατικό Μητρώο επιχειρήσεων οι οποίες υιοθετούν πιστοποιημένο σύστημα διαχείρισης ΕΚΕ.

Η διαδικασία για την εγγραφή στο Κρατικό Μητρώο ΕΚΕ έχει ως εξής:

(α) κατάρτιση και υιοθέτηση από την επιχείρηση συστήματος διαχείρισης ΕΚΕ, με το οποίο να υιοθετείται η Εθνική Προδιαγραφή για την ΕΚΕ,

(β) πιστοποίηση από διαπιστευμένο φορέα πιστοποίησης,

(γ) υποβολή αίτησης μέσω του προαναφερθέντος λογισμικού,

(δ) εγγραφή στο Μητρώο και

(ε) έκδοση πιστοποιητικού εγγραφής από την ΥΣΕ.

Η έναρξη αποδοχής αιτήσεων για εγγραφή επιχειρήσεων στο Κρατικό Μητρώο ΕΚΕ έχει ανακοινωθεί και έχουν ήδη εγγραφεί τέσσερις επιχειρήσεις, ενώ αναμένεται η υποβολή πρόσθετων αιτήσεων.

Το Κρατικό Μητρώο ΕΚΕ αποτελεί ένα καινοτόμο εναλλακτικό πλαίσιο, που αποσκοπεί στην ενθάρρυνση των επιχειρήσεων να αναπτύξουν, σε εθελοντική βάση, ολοκληρωμένα συστήματα ΕΚΕ.

Η Εθνική Προδιαγραφή

Η Εθνική Προδιαγραφή για την ΕΚΕ, που ετοιμάστηκε στο πλαίσιο συνεργασίας του Κυπριακού Οργανισμού Πιστοποίησης με την ΥΣΕ, προβλέπει τις απαιτήσεις για καθορισμό, εφαρμογή, διατήρηση και βελτίωση ενός συστήματος διαχείρισης ΕΚΕ, με στόχο την ενσωμάτωσή του στη στρατηγική, τη λειτουργία και τις δραστηριότητες των επιχειρήσεων:

Ενότητες προς εφαρμογή στο σύστημα διαχείρισης ΕΚΕ των επιχειρήσεων

1. Σύστημα διαχείρισης εκε

2. Εγχειρίδιο EKE        

3. Δέσμευση της διοίκησης

4. Πολιτική εκε

5. Σκοποί, στόχοι και προγράμματα υλοποίησής τους

6. Συμμόρφωση με τη νομοθεσία

7. Ανασκόπηση απο τη διοίκηση 

8. Εκπαίδευση και επιμόρφωση  

9. Απαιτήσεις εφαρμογής σε σχέση με:

• Τα ενδιαφερόμενα μέρη
• Τους εργαζόμενους
• Τους πελάτες, χρήστες και καταναλωτές
• Τους προμηθευτές και υπεργολάβους
• Τον ανταγωνισμό
• Το κράτος  
• Την κοινότητα και την κοινωνία         
• Το περιβάλλον        

10. Μέτρηση, ανάλυση και βελτίωση       

11. Τεκμηρίωση

Πλεονεκτήματα εγγραφής στο Κρατικό Μητρώο ΕΚΕ

Η ανάπτυξη και υιοθέτηση ενός πλήρους συστήματος διαχείρισης ΕΚΕ στη βάση της Εθνικής Προδιαγραφής, το οποίο πιστοποιείται από διαπιστευμένο φορέα πιστοποίησης, και κατ’ επέκταση η εγγραφή μιας επιχείρησης στο Κρατικό Μητρώο ΕΚΕ αποτελεί έμπρακτη απόδειξη της στρατηγικής δέσμευσής της για ολοκληρωμένη επιχειρηματική υπευθυνότητα.

Επίσης, η εγγραφή επιχειρήσεων στο Κρατικό Μητρώο ΕΚΕ λειτουργεί ως κίνητρο και για άλλες επιχειρήσεις να ακολουθήσουν, με αποτέλεσμα τη σταδιακή διεύρυνση της κουλτούρας ανάμεσα στις κυπριακές επιχειρήσεις για την εφαρμογή ολοκληρωμένων συστημάτων ΕΚΕ. 

Για πρόσθετες πληροφορίες και διευκρινίσεις:

Oι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επισκεφθούν την ιστοσελίδα της ΥΣΕ www.cssda.gov.cy ή/και να επικοινωνήσουν με την ΥΣΕ:

• Email: commissioner@cssda.gov.cy, με κοινοποίηση στις διευθύνσεις:                      

christodoulou@cssda.gov.cy και gefstathiou@cssda.gov.cy

• στους Λειτουργούς Γεωργία Ευσταθίου   (τηλ. 22 401526, 22 401560)
και Ανδρέα Χριστοδούλου (τηλ. 22 401568, 22 401560)

*Εφόρου Συνεργατικών Εταιρειών και Κοινωνικών Επιχειρήσεων

Διαβάστε επίσης: Ο αθλητισμός και η ΕΚΕ ως εργαλεία κοινωνικής προόδου